Automatize o check-in dos seus hóspedes com a integração Ynnov + Voyager by JNF

A gestão de acessos é uma das tarefas mais frequentes do setor do alojamento. Entre entregas de chaves, coordenação de horários de chegada e gestão de imprevistos, este processo pode rapidamente tornar-se complexo e consumir tempo precioso.

Com a nova integração entre a Ynnov e a Voyager by JNF, é possível automatizar completamente o acesso aos seus alojamentos através de fechaduras inteligentes e da geração automática de códigos de abertura de porta.

O resultado é simples: check-ins independentes para hóspedes e menos tarefas operacionais para si.

Neste artigo, explicamos o que é a Voyager by JNF, quais as vantagens das soluções de controlo de acessos inteligentes e de que forma esta integração com a Ynnov pode simplificar a gestão do seu alojamento.

• O que é a Voyager by JNF?
• Mais-valias da utilização de controlo de acessos inteligente
• Como funciona a integração da Voyager by JNF na Ynnov?
• Como integrar a Voyager by JNF com o software Ynnov?
• Automatize a gestão de acessos no seu alojamento

O que é a Voyager by JNF?

A Voyager by JNF é uma solução de controlo de acessos desenvolvida pela JNF, empresa portuguesa fundada em 1965 com soluções de fechaduras inteligentes e sistemas de aberturas de portas.

Através da gama Voyager, a empresa disponibiliza fechaduras inteligentes concebidas para alojamentos turísticos, hotéis e apartamentos, permitindo gerir o acesso aos alojamentos de forma segura e automatizada. As soluções incluem diferentes métodos de abertura de porta:

• Códigos PIN em teclado;
• Cartões de acesso;
• Links de abertura de porta (WebKeys).

Estas soluções foram desenvolvidas para garantir uma instalação simples e utilização intuitiva, permitindo que proprietários e gestores de alojamento implementem facilmente sistemas de acesso modernos e eficientes.

Mais-valias da utilização de controlo de acessos inteligente

A utilização de fechaduras inteligentes integradas com um software de gestão traz diversas vantagens para proprietários e gestores de alojamento. Entre as principais mais valias destacam-se:

• Check-in automático para os hóspedes: os hóspedes podem entrar no alojamento de forma independente, sem necessidade de coordenação presencial para entrega de chaves;
• Redução de tarefas operacionais: a automatização da criação e gestão de códigos de acesso reduz tarefas manuais e simplifica a gestão diária do alojamento;
• Maior controlo e segurança: cada reserva tem um acesso único e temporário, garantindo maior controlo sobre quem entra no alojamento e durante quanto tempo;
• Maior flexibilidade da gestão das chegadas: permite acomodar facilmente chegadas tardias ou check-ins feitos fora do horário habitual.

Estas soluções contribuem assim para uma gestão mais eficiente do alojamento e para uma experiência mais conveniente para os hóspedes.

Como funciona a integração da Voyager by JNF na Ynnov?

A integração entre a Voyager by JNF e a Ynnov permite automatizar o processo de criação e gestão de códigos de acesso associados às reservas.

Depois de configurada, a integração funciona de forma automática, ligando o software de gestão às fechaduras inteligentes instaladas no alojamento. O funcionamento da integração assenta em três etapas principais:

• Geração automática do código de acesso: quando a data do check-in de uma reserva atinge o período de antecedência definido nas configurações da integração, a Ynnov gera automaticamente o código de abertura de porta associado a essa reserva;
• Envio automático do código para a fechadura: após ser criado, o código é automaticamente enviado para a fechadura inteligente correspondente à unidade de alojamento;
• Envio automático do acesso ao hóspede: o código pode ser comunicado ao hóspede através de mensagem automática enviada por email, SMS ou WhatsApp, bastando incluir o respetivo campo de código de porta ou link de abertura no modelo de comunicação.

Desta forma, o hóspede recebe o código antes da chegada e pode entrar no alojamento de forma totalmente autónoma.

Como integrar a Voyager by JNF com o software Ynnov?

A integração entre a Voyager by JNF e o software Ynnov pode ser realizada de forma simples através do Marketplace da plataforma. Este processo permite ligar a sua conta JNF ao sistema de gestão Ynnov, garantindo a comunicação entre o software e as fechaduras inteligentes instaladas no alojamento.

Antes de iniciar a integração, deverá contactar a JNF para conhecer as soluções Voyager mais indicadas para o seu alojamento e proceder à contratação do serviço. De forma resumida, o processo de integração inclui os seguintes passos:

• Contactar a JNF para conhecer as soluções Voyager mais indicadas para o seu alojamento;
• Criar a sua conta na plataforma JNF;
• Ligar a sua conta JNF à conta Ynnov através do Marketplace;
• Configurar os parâmetros de geração de chaves e mapear as unidades de alojamento.

Após esta configuração inicial, a ligação entre as duas plataformas fica estabelecida e a geração de códigos de acesso passa a funcionar automaticamente, de acordo com as definições escolhidas.

Automatize a gestão de acessos no seu alojamento

A gestão eficiente de acessos é um dos fatores que mais contribui para a simplificação das operações no setor do alojamento.

Com a integração entre a Ynnov e a Voyager by JNF, proprietários e gestores de alojamento passam a poder automatizar a criação e gestão de códigos de acesso, reduzir tarefas operacionais e oferecer uma experiência de check-in mais flexível aos hóspedes.

A combinação entre software de gestão e fechaduras inteligentes permite, assim, dar mais um passo na automatização e profissionalização da gestão do seu alojamento.

Se já é cliente Ynnov e pretende esclarecer dúvidas sobre a integração com a Voyager by JNF, entre em contacto com a nossa equipa técnica.

Se ainda não é cliente Ynnov e pretende saber mais sobre esta nova integração, fale com a nossa equipa comercial através do telefone 308 815 350 ou do email sales@ynnov.pt.