Ynnov 8.1: Novas funcionalidades que reforçam a gestão profissional de alojamentos

A Ynnov continua a evoluir para responder às necessidades de quem gere alojamentos todos os dias.

Com o lançamento da versão 8.1 da Ynnov, o objetivo foi introduzir um conjunto de novas funcionalidades e melhorias que reforçam áreas essenciais da gestão: maior controlo financeiro do módulo proprietários, estatísticas mais completas para análise de desempenho, mais flexibilidade nas promoções para o motor de reservas e outras funcionalidades que expandem as possibilidade de operação.

Esta atualização reflete o nosso compromisso contínuo em desenvolver um software cada vez mais completo, adaptado à realidade de proprietários e gestores de alojamento. Neste artigo, vamos apresentar as novidades da nova versão.

• Gestão de proprietários: mais detalhada e transparente
• Portal do concierge
• Melhor experiência em resoluções mais pequenas
• Estatísticas mais completas e com maior nível de análise
• Nova integração com o canal Holidu
• Nova integração com a iTEC
• Novo programa de Afiliados
• Mais flexibilidade no motor de reservas
• Preenchimento automático de dados com base no RNAL
• Melhor organização nas configurações da plataforma
• Histórico de serviços na página da propriedade
• A Ynnov continua a evoluir

Gestão de proprietários: mais detalhada e transparente

A gestão financeira associada a proprietários é uma área importante para gestores de alojamento. Esta nova versão do módulo proprietários, introduz melhorias que permitem um acompanhamento mais claro e organizado.

Agora é possível consultar detalhes financeiros, tanto para gestores como para proprietários com acesso a:

• Comissões e receitas;
• Despesas;
• Lucro.

Além disso, foi adicionado um separador de conta corrente por proprietário, permitindo registar pagamentos e acompanhar a evolução financeira de forma estruturada.

Para facilitar o trabalho de análise e relatórios, passa também a ser possível exportar toda a informação de forma detalhada.

Foram ainda introduzidas novas configurações que aumentam a flexibilidade na gestão de comissões:

• Possibilidade de excluir o valor da taxa de limpeza no cálculo da comissão do proprietário;
• Nova configuração de comissão (percentagem + valor fixo e vice-versa).

Estas melhorias tornam a gestão financeira mais clara e adaptável a diferentes modelos de negócio.

Portal do concierge

Cada operação tem necessidades diferentes. Por isso, a nova versão permite agora personalizar o portal do concierge. Passa a ser possível:

• Selecionar quais os separadores visíveis;
• Definir a ordem dos separadores no portal.

Desta forma, poderá organizar a informação de acordo com a sua preferência e as suas prioridades.

Melhor experiência em resoluções mais pequenas

A versão web da plataforma foi otimizada para funcionar melhor em resoluções a partir de 720px.

Esta melhoria permite uma utilização mais confortável em dispositivos com ecrãs menores (na horizontal), tornando o acesso à plataforma mais flexível no dia a dia.

Estatísticas mais completas e com maior nível de análise

Uma das áreas com maior evolução na versão 8.1 é o módulo de Estatísticas, que passa a oferecer novas formas de analisar o desempenho da operação. Agora é possível segmentar dados por:

• Mês;
• Semana;
• Dia;

Com as seguintes regras de intervalo:

• Mês: sem restrições;
• Semana: até três meses;
• Dia: até um mês.

Além disso, foi adicionada a possibilidade de expandir a informação para ver detalhe por alojamento, permitindo análises mais profundas.

Também nas tabelas de reservas foram adicionadas melhorias importantes:

• Expansão de dados por alojamento dentro de cada canal;
• Expansão de dados por alojamento dentro de cada mês;
• Segmentação de dados para análise mais detalhada.

Outra novidade relevante é a exportação em Excel com duas opções:

• Exportação por mês;
• Exportação por alojamento.

Estas melhorias tornam a análise de dados mais útil para quem precisa de tomar decisões informadas sobre a gestão da operação.

Nova integração com o canal Holidu

A Ynnov continua a expandir o seu ecossistema com mais integrações disponíveis. Com a versão 8.1, passa a estar disponível a integração com o canal Holidu, permitindo aos utilizadores gerir este canal diretamente através da plataforma Ynnov.

Nova integração com a iTEC

A Ynnov disponibiliza uma nova integração com a iTEC, reforçando as possibilidades de automatização na gestão de alojamentos. Especializada em soluções de controlo de acessos, a iTEC desenvolve tecnologia adaptada às diferentes necessidades do setor, aliando inovação e elevados padrões de segurança.

Com esta integração, a gestão de acessos associados às reservas é realizada de forma automática através da Ynnov, simplificando processos internos e reduzindo a necessidade de intervenção manual. Desta forma, é possível garantir uma operação mais eficiente para as equipas e uma maior autonomia e comodidade para os hóspedes durante o check-in e estadia.

Novo programa de Afiliados

A nova versão traz também uma novidade particularmente relevante para todos os clientes Ynnov: o programa de Afiliados. Esta funcionalidade permite aos clientes:

• Referenciar até 10 potenciais clientes por subscrição;
• Acompanhar o estado de cada referência

Dentro da plataforma será possível validar se o contacto:

• Foi apenas referenciado;
• Já iniciou o processo comercial;
• Concluiu o processo de adjudicação;
• Ou se o processo foi encerrado sem sucesso.

Sempre que uma referência resulte numa adjudicação (processo completo com onboarding concluído e subscrição ativa), são atribuídos:

• 100€ em crédito para quem recomenda;
• 100€ em crédito para o novo cliente.

Mais flexibilidade no motor de reservas

O motor de reservas Ynnov recebeu também melhorias importantes a nível das promoções e vouchers. Agora os utilizadores podem:

• Ativar ou desativar promoções de forma autónoma;
• Criar promoções específicas por alojamento.

No caso dos vouchers, foram adicionadas novas opções de customização, tornando esta funcionalidade ainda mais flexível.

Preenchimento automático de dados com base no RNAL

Outra novidade relevante é o preenchimento de informações do alojamento com base no RNAL. Esta melhoria facilita o preenchimento das informações das suas unidades na plataforma, reduz o trabalho manual e ajuda a garantir uma maior consistência na informação.

Melhor organização nas configurações da plataforma

Foi também introduzido um novo submenu de configurações, que passa a indicar aos utilizadores quais as configurações disponíveis que apenas podem ser realizadas pela equipa da Ynnov.

Histórico de serviços na página da propriedade

A página da propriedade passa agora a incluir saldo e histórico para vários serviços, nomeadamente:

• SMS;
• Suporte premium;
• Formações.

Desta forma, os utilizadores passam a ter uma visão mais organizada das interações e serviços associados à sua conta.

A Ynnov continua a evoluir

A versão 8.1 reforça o compromisso da ynnov em continuar a desenvolver uma plataforma cada vez mais completa para proprietários e gestores de alojamento.

Estas melhorias foram pensadas para responder às necessidades reais de quem utiliza a plataforma diariamente, desde a gestão financeira à análise de dados e otimização da operação.

Se já é cliente Ynnov, convidámo-lo a explorar as novas funcionalidades disponíveis na plataforma. Em caso de dúvida, poderá entrar em contacto com a nossa equipa de apoio técnico.

Se ainda não conhece o software Ynnov e procura uma solução completa para a gestão do seu alojamento, pode entrar em contacto com a nossa equipa comercial através do email sales@ynnov.pt ou do contacto telefónico 308 815 350 e solicitar uma sessão de demonstração para descobrir como a Ynnov pode otimizar a sua operação.